会教字〔2018〕23号

关于印发《会昌县学生资助工作纸质档案

管理制度》的通知

各乡（镇）中心小学（学校）、初中、中心幼儿园，县直各学校：

为了加强学生资助档案建设，根据省教育厅《关于印发〈江西省市、县（市、区）教育局、中等职业学校、高等院校学生资助管理中心标准化建设实施意见〉的通知》（赣教助字〔2012〕5号）精神，我们制定了《会昌县学生资助工作纸质档案管理制度》，现印发给你们，请你们结合实际，认真贯彻执行。执行中有何问题，请及时反馈至县学生资助管理中心。

2018年1月18日

会昌县学生资助工作纸质档案管理制度

为了做好学生资助工作纸质档案的收集、整理工作，维护档案的完整和安全，便于保管和利用，制定本制度。

一、档案收集原则

全面、简明、分类。

二、各级各类学校档案收集内容

（一）文件资料：上级主管部门及相关单位针对资助工作所制定、印发的文件、本校（园）制订的工作方案等；

（二）受助对象个人材料：

1.学生资助申请表；

2.发放对象核实材料：①户主和受助学生户口本复印件各一张（具有公安部门户口专用章的扉页和本人信息页，复印在同一张A4纸上）；②是建档立卡贫困户的，还需提供农户版“一本通”第2、3页复印件（复印在同一张A4纸上）；③户主“一卡通”开户存折复印件。

（三）汇总性材料：

1.政策宣传资料；

2.评审过程资料（含帮扶干部、村第一书记和扶贫部门提供的材料）；

3.公示资料及公示照片（见附件1）；

4.受助学生花名册（见附件2）；

5.受助学生资金汇总表（见附件3）。

（四）资助金发放凭据：

1.如举行了发放仪式，则要收集图片；

2.教育扶贫政策告知书回执。

（五）其他相关资料。

三、档案管理要求

严格按档案管理的各项规章制度，指定专人保管，定期对档案保管的情况进行检查、清理、核对。

1.纸质档案以学期为单位收集整理，按资助类型进行分类、装订、编号、保管（见附件4）。

2.建立健全档案借阅制度，借出档案要履行手续，并在规定时间内归还。

3.做好档案资料的防尘、防潮、防虫等保护工作。

4.档案保管期限：生源地信用助学贷款相关资料永久保存，其他资料保存5年。

附件：1.201X年XX学期XX（资助项目名称）公示

2.201X年XX学期XX学校XX（资助项目名称）学生花名册

3.201X年XX学期XX学校XX（资助项目名称）汇总表

4.201X年XX学期XX（资助项目名称）学校存档资料封面及卷内目录

会教字〔2018〕23号关于印发《会昌县学生资助工作纸质档案管理制度》的通知（盖章）.zip